Minder handmatig werk, meer overzicht en enorme tijdswinst
Wouters Projecten werkte eerst met verschillende losse systemen en tools die niet goed op elkaar aansloten. Offertes werden met de hand gemaakt in Excel, werkbonnen moesten na een drukke werkdag ingevuld en ingescand worden, en de planning gebeurde via Outlook-agenda’s. Dit leidde tot veel dubbele invoer, onoverzichtelijke lijsten en fouten in de administratie. Factureren was een tijdrovende klus waarbij gegevens telkens opnieuw gecontroleerd moesten worden, waardoor waardevolle tijd verloren ging.
Herken jij deze problemen ook in je eigen bedrijf? Lees dan verder hoe Wouters Projecten dit met Splandid heeft opgelost.
Eén systeem voor het hele werkproces
Met Splandid bracht Wouters Projecten structuur aan in hun dagelijkse werkzaamheden. In plaats van losse tools is er nu één centrale plek waar alles samenkomt:
- Offertes worden digitaal aangemaakt en automatisch gekoppeld aan opdrachten
- Werkbonnen worden digitaal ingevuld op locatie via de mobiele app
- Facturen worden automatisch gegenereerd vanuit de werkbon
- De planning is overzichtelijk en realtime te volgen voor de hele organisatie
Marjolein van Wouters Projecten zegt hierover:
“Het grootste voordeel is dat we veel dubbel werk besparen. Door alle administratieve handelingen in Splandid te stroomlijnen, besparen we zeker 5 tot 6 uur per week. Die tijd kunnen we nu besteden aan andere activiteiten.”
Naadloze koppeling met Exact
Een belangrijke stap in de optimalisatie van hun administratie was de overstap naar Exact Online. In combinatie met Splandid betekent dit: geen handmatige facturen meer, minder fouten en snellere verwerking.
Waar ze voorheen facturen in Excel maakten, verloopt dat nu volledig automatisch en foutloos. Een enorme tijdsbesparing en minder frustratie.
Betere planning, minder chaos
Ook de planning is drastisch verbeterd. Waar voorheen Outlook werd gebruikt, biedt Splandid nu een geïntegreerde planningsmodule die alles met elkaar verbindt:
- Realtime inzicht in opdrachten en beschikbaarheid
- Eenvoudig slepen en verplaatsen van taken
- Directe koppeling met werkbonnen en klantgegevens
Voor een bedrijf dat veel met monteurs en buitendienst werkt, is dit een wereld van verschil.
Persoonlijke ondersteuning maakt het verschil
Wat Wouters Projecten bovendien waardeert, is de directe lijn met het Splandid-team. Geen wachtrijen of tussenpersonen gewoon snel en persoonlijk contact.
“Als ik bel, krijg ik meteen een techneut aan de lijn. Ze denken echt mee, en dat merk je.”
Ook toe aan meer overzicht en rust?
Wil je net als Wouters Projecten af van losse tools, dubbele handelingen en onduidelijke planningen? Kies dan voor:
- Eén compleet systeem
- Tot wel 5 tot 6 uur per week tijdwinst in je administratie
- Snelle facturatie met Exact
- Betere planning en meer grip
Interesse?
Neem contact op.
Of plan direct een demo in.
Zelf ervaren hoe het werkt?
Test Splandid direct via onze interactieve video.
